Lyhyt vastaus
Priorisointipäätös kestää kun se kirjataan: mitä rakennetaan, minkä ongelman se ratkaisee, mistä luovutaan ja minkä pitää olla totta kahden kuukauden päästä jotta päätös oli oikea. Yksi sivu päätöstä kohden riittää, ja se luetaan ääneen seuraavassa katselmoinnissa. Kirjaamaton päätös neuvotellaan uudelleen parin viikon päästä.
Useimmat backlogit ovat listoja kaikesta mitä joku on joskus pyytänyt. Tällaista listaa voi järjestää loputtomiin, koska siitä puuttuu se mikä tekee järjestämisestä mielekästä: mitä yritätte saavuttaa tällä neljänneksellä.
Aloita siitä mikä on totta kolmen kuukauden päästä
Tilana muotoiltu tavoite tekee priorisoinnista helppoa. Jokaista ehdotusta voi verrata lauseeseen "uusi asiakas pääsee alkuun omin avuin", ja useimmat karsiutuvat kymmenessä sekunnissa. Aktiviteettina muotoiltu tavoite ei tee tätä työtä, koska aktiviteetit voi aina perustella.
Kolme kysymystä jotka erottavat ehdotukset
Esitä ne järjestyksessä; kolmas tekee eniten työtä. Ehdotus jonka lykkääminen ei maksa mitään voi odottaa, kuinka äänekkäästi sitä tahansa pyydetään.
- Minkä ongelman se ratkaisee, kenelle, ja kuinka usein ongelma syntyy?
- Mistä olemme varmempia sen jälkeen kun se on rakennettu?
- Mitä maksaa lykätä sitä kolmella kuukaudella?
Kirjoita päätös yhdelle sivulle
Päätös joka sanottiin vain palaverissa neuvotellaan uudelleen heti kun joku ärsyyntyy. Yksi sivu jossa on päivämäärä, valinta, pöydällä olleet vaihtoehdot ja se mitä kahden kuukauden päästä pitää olla totta, saa seuraavan keskustelun alkamaan siitä mihin edellinen päättyi. Periaate on sama kuin arkkitehtuuripäätöksellä repositoriossa: perustelu elää kirjoittajaansa pidempään.
Tee priorisointi uudelleen joka toinen viikko
Kaksi viikkoa on tiheä tahti muutoksen havaitsemiseen ja väljä tahti jonkin loppuun saattamiseen. Tavoite katsotaan läpi neljänneksittäin. Neljän viikon jälkeen vääräksi osoittautuva päätös on halpa muuttaa niin kauan kuin sen perustelu on kirjattu.
Mikä yleensä menee pieleen
Lista muuttuu toivelistaksi, suurin asiakas saa viimeisen sanan, ja kaikki vaikeasti arvioitava lykkääntyy kunnes se on kiireellistä. Kokemuksemme mukaan kaikki kolme ovat oireita samasta asiasta: tavoitteesta jota kukaan tiimissä ei osaa siteerata ulkomuistista.
Usein kysyttyä
- Kuinka usein priorisointi kannattaa tehdä uudelleen?
- Joka toinen viikko riittää useimmille tiimeille. Tiheämmin on vaikea saada mitään valmiiksi, ja harvemmin todellisuus ehtii muuttua kertojen välillä.
- Mitä teemme kaikelle mitä ei koskaan rakenneta?
- Poista se. 300 kohdan backlog on lista jota kukaan ei lue. Aidosti tärkeä palaa takaisin itsestään, yleensä muutamassa viikossa ja paremmin perusteltuna.
- Kenen pitäisi omistaa priorisointi?
- Yhden ihmisen, joka kuuntelee laajasti ja päättää yksin. Ryhmäpriorisointi tuottaa listoja joissa kaikki on toiseksi tärkeintä, ja silloin järjestyksen ratkaisee se kuka jaksaa väitellä pisimpään.
- Miten käsittelemme isoa asiakasta joka vaatii ominaisuutta?
- Kirjaa mitä asiakas yrittää saavuttaa, kuinka monella muulla on sama ongelma ja mitä rakentaminen maksaa. Usein löytyy pienempi ratkaisu joka kattaa molemmat, ja se näkyy vasta kun tarve on muotoiltu.
- Tarvitsemmeko arvioita tunneissa?
- Harvoin. Karkea koko päivissä, viikoissa tai kuukausissa riittää kahden ehdotuksen välillä valitsemiseen. Tarkat arviot vievät aikaa ja menevät silti pieleen juuri epävarmoissa kohdissa.
- Milloin tiekartta kannattaa tehdä?
- Kun se kuvaa ongelmia aikajärjestyksessä. Päivämäärillä varustettu ominaisuuslista muuttuu lupaukseksi jota joudutte selittelemään; ongelmalista kestää todellisuuden muuttumisen.
Kerro, mitä haluat rakentaa
Kolmekymmentä minuuttia, maksutta, ja suora vastaus siihen, olemmeko oikea studio tehtävään.