Siirry sisältöön

Milloin automaatio kannattaa?

Torn Studio3 min lukuaika

Torn Studio rakentaa verkkosivustoja, tuotteita ja sisältöä tekoälytyökaluilla, Ruotsista. Projektit kestävät viikkoja.

Lyhyt vastaus

Automaatio kannattaa, kun manuaalisen prosessin vuosikustannus ylittää selvästi rakennuskustannuksen. Lasku on lyhyt: tunnit viikossa kertaa tuntikustannus kertaa työviikot. Kaksitoista tuntia viikossa on noin 560 tuntia vuodessa, ja 40 euron tuntikustannuksella noin 22 500 € vuodessa. Rakennus Torn Studiolla maksaa 4 200–8 800 €, kerran.

Automaatio on hankinta, jonka arvon voi laskea ennen kuin mitään sovitaan. Lasku tarvitsee kolme lukua, jotka teillä jo on — tunnit viikossa, tuntikustannus ja työviikot — ja tämä artikkeli käy sen läpi kaikki oletukset avoimina.

Mitä manuaalinen prosessi maksaa vuodessa?

Laske näin: tunnit viikossa kertaa kokonaistuntikustannus kertaa työviikot. Kaksitoista tuntia viikossa vievä prosessi on noin 560 tuntia vuodessa 47 työviikolla laskettuna. Kun kokonaistuntikustannus on 40 € — palkka, sivukulut ja yleiskulut — prosessi maksaa noin 22 500 € vuodessa. Vaihda luvut omiinne; lasku pätee silti.

Markkina vahvistaa suuruusluokan toisesta suunnasta: ruotsalainen Snabba Pucks ilmoittaa 120 000–300 000 Ruotsin kruunua tyypilliseksi vuosikustannukseksi manuaalisille prosesseille, joita sen asiakkaat automatisoivat, ja hinnoittelee järjestelmäintegraation 40 000–80 000 kruunuun kertarakennuksena.

Miten takaisinmaksu lasketaan?

Takaisinmaksuaika on rakennuskustannus jaettuna prosessin kuukausikustannuksella. 6 500 euron rakennus prosessia vastaan, joka maksaa 22 500 € vuodessa — noin 1 875 € kuukaudessa — on maksettu takaisin alle neljässä kuukaudessa. Torn Studiolla rakennus maksaa 4 200–8 800 € kiinteänä, joten haarukan keskikohta esimerkkiprosessia vastaan osuu samaan suuruusluokkaan.

Milloin lasku pettää?

  • Joka viikko muuttuvat prosessit: automaatiota rakennetaan uusiksi useammin kuin se ehtii maksaa itsensä, ja ylläpito — studiolla alkaen 750 € kuukaudessa — syö laskelman.
  • Pieni volyymi: tunnin viikossa vievä prosessi vastaa noin 1 900 euroa vuodessa samoilla oletuksilla, ja se kantaa harvoin omaa rakennusta.
  • Piilotetut poikkeukset: kun joka kymmenes tapaus vaatii ihmisen harkintaa, poikkeukset ovat usein se varsinainen työ, ja ne kuuluvat laskelmaan ennen hinnoittelua.

Näin laskelma saa oikeat luvut

Kartoitus on olemassa korvaamaan oletukset mittauksilla: kaksi viikkoa, 2 200 €, tunnit ja eurot prosessia kohden ja kiinteä tarjous kolmesta eniten palauttavasta automaatiosta. Sen jälkeen takaisinmaksulasku ajetaan teidän omilla luvuillanne.

Perusta

Mihin tämä artikkeli nojaa — tekemäämme mittaukseen, päivättyyn lähteeseen tai päätökseen ja sen hintaan.

  • Päätös

    Automaatiotarjonta alkaa kiinteähintaisella kartoituksella — 2 200 €, kaksi viikkoa — ja jokainen rakennushinta lyödään lukkoon vasta, kun kartoitus on laskenut prosesseille tunnit ja eurot.

    Mitä se maksoi: Maksullinen vaihe ennen rakentamista nostaa ostokynnystä: heti rakentamaan haluava voi valita toimittajan, joka tarjoaa saman tien.

Usein kysyttyä

Miten lasken, mitä manuaalinen prosessi maksaa vuodessa?
Tunnit viikossa kertaa kokonaistuntikustannus kertaa työviikot. Kaksitoista tuntia viikossa on noin 560 tuntia 47 työviikolla, ja 40 euron kokonaistuntikustannuksella noin 22 500 € vuodessa. Sijoita omat lukunne — siinä koko menetelmä.
Mitä työntekijän tuntikustannukseen lasketaan?
Enemmän kuin palkka: sivukulut, lomat ja yleiskulut. Kokonaistuntikustannus on selvästi bruttopalkkaa korkeampi, ja siksi esimerkki käyttää 40 euroa tunnilta. Säädä oletus oman kustannusrakenteenne mukaan.
Kuinka nopeasti automaatio maksaa itsensä takaisin?
Rakennuskustannus jaettuna prosessin kuukausikustannuksella. 6 500 euron rakennus 22 500 euroa vuodessa maksavaa prosessia vastaan on takaisin alle neljässä kuukaudessa. Snabba Pucksin haarukka, 120 000–300 000 kruunua vuodessa, antaa saman suuruusluokan.
Mitkä prosessit kantavat harvoin omaa automaatiota?
Kolmenlaiset: joka viikko muuttuvat prosessit, pienen volyymin prosessit — tunti viikossa vastaa noin 1 900 euroa vuodessa — ja prosessit, joissa poikkeukset ovat se varsinainen työ. Ne kuuluvat listalla alemmas.
Pitääkö kartoitus tehdä ennen rakennuksen hinnoittelua?
Kyllä. Kiinteä hinta vaatii tunnetun laajuuden, ja kartoitus tekee laajuudesta tunnetun: tunnit ja eurot prosessia kohden, priorisointi ja kiinteä tarjous kolmesta tärkeimmästä. Se maksaa 2 200 € ja kestää kaksi viikkoa.

Lähteet

  1. Vad kostar automation — Snabba Pucks

    Lähde vuosikustannushaarukalle 120 000–300 000 kruunua ja integraatiohaarukalle 40 000–80 000 kruunua.