Yleisimmät automaatiot, joita yritykset ostavat 2026
Torn Studio rakentaa verkkosivustoja, tuotteita ja sisältöä tekoälytyökaluilla, Ruotsista. Projektit kestävät viikkoja.
Lyhyt vastaus
Taloushallinto hallitsee hakudataa: talousobjektit toistuvat yhdeksällä markkinalla kymmenestä, ja Suomessa ”automatisointi”-sanan täydennyksiin nousevat ostolaskut, taloushallinto ja kirjanpito. Tilastoissa kärjessä on myynti, markkinointi tai viestintä — 69 % tekoälyä käyttävistä yrityksistä (Työterveyslaitos 2025). Toimisto palkataan sinne, missä valmis työkalu loppuu: järjestelmien välisiin integraatioihin.
Se, mihin yritykset todella hakevat apua, on mitattavissa. Tämän artikkelin tausta-aineisto luotasi Googlen automaattitäydennystä kymmenellä markkinalla — 353 kyselyä 1. syyskuuta 2026 — ja luki yhdeksän maan julkaisemat tilastot siitä, mihin yritykset käyttävät tekoälyä ja automaatiota. Mittaukset osoittavat eri suuntiin, ja juuri se on löydös.
Mitä yritykset hakevat automatisoitavaksi?
Taloustyö hallitsee. Suomessa ”automatisointi” täydentyy ostolaskujen, taloushallinnon, kirjanpidon ja Excelin automatisoinniksi, ja sama kuvio toistuu kansainvälisesti: yhdeksällä markkinalla kymmenestä täydennyksiin nousee kirjanpito, laskut tai taloushallinto — ”automatisera bokföring” Ruotsissa, ”automatisierung buchhaltung” Saksassa. Automaattitäydennys järjestää fraasit markkinan sisällä eikä mittaa volyymeja.
Mitä tilastot kertovat yritysten automatisoivan?
Myynti ja markkinointi johtavat tuoreimmissa mittauksissa. Työterveyslaitoksen vuoden 2025 kyselyssä 69 prosenttia tekoälyä käyttävistä yrityksistä kehittää sillä myyntiä, markkinointia tai viestintää, 53 prosenttia asiakaspalvelua, 52 tuotteita tai palveluja, 52 tuotanto- tai palveluprosesseja, 40 johtamista ja päätöksentekoa ja 38 taloushallinnon prosesseja. Vuoden 2023 virallisessa jakaumassa kärjessä oli vielä kirjanpito tai taloushallinto 32 prosentilla. Tekoälyä käyttää 38 prosenttia vähintään kymmenen hengen yrityksistä keväällä 2025, Tilastokeskuksen mukaan — EU:n toiseksi korkein osuus.
Myynti ja markkinointi johtavat suomalaisyritysten tekoälykäyttöä, ja taloushallinto on listan hännillä — hakudata osoittaa juuri talouteen.
- Myynti, markkinointi tai viestintä69 %
- Asiakaspalvelu53 %
- Tuotteiden tai palvelujen kehittäminen52 %
- Tuotanto- tai palveluprosessit52 %
- Johtaminen ja päätöksenteko40 %
- Taloushallinnon prosessit38 %
Ostavatko yritykset automaatiot valmiina vai teettävätkö ne?
Valmisohjelmisto hallitsee. Eurostatin Suomen-luvuissa 65,86 prosenttia tekoälyä käyttävistä yrityksistä ajoi valmista kaupallista ohjelmistoa ja 21,62 prosenttia teetti kehityksen tai muokkauksen ulkopuolisella palveluntarjoajalla vuonna 2025; vuonna 2023 Tilastokeskus mittasi ulkopuolelta ostaneiden osuudeksi kolmanneksen. Ulkoa ostetaan järjestelmien välinen työ — integraatiot, poikkeuskäsittely ja virrat, joihin hyllytavara loppuu.
Miksi haut ja tilastot osoittavat eri suuntiin?
Tulkintamme on, että ne vastaavat kahteen eri kysymykseen. Hakudata näyttää, missä kipu on: talousvirroissa, jotka syövät tunteja joka viikko — ja Suomen vuoden 2023 jakauma, kirjanpito kärjessä, tukee samaa. Tilastot näyttävät, mistä tekoäly oli helpointa aloittaa: generatiiviset teksti- ja markkinointityökalut ostetaan valmiina, joten käyttö laskeutuu sinne ensin. Toimistokysyntä syntyy väliin, jossa kirjanpito kohtaa ympäröivät järjestelmät ja valmis työkalu puuttuu.
Näin Torn Studio työskentelee näiden automaatioiden kanssa
Työ alkaa 2 200 €:n kartoituksella, joka kahdessa viikossa laskee prosesseillenne tunnit ja eurot — laskuvirrat, asiakaspalvelujonot ja järjestelmien välinen datansiirto ovat toistuvia ehdokkaita. Jokainen rakennus maksaa sen jälkeen 4 200–8 800 € kiinteällä hinnalla, toimitetaan omiin tileihinne ja dokumentoidaan luovutusta varten. Koko hintaporrastus on julkaistu hintasivulla.
Perusta
Mihin tämä artikkeli nojaa — tekemäämme mittaukseen, päivättyyn lähteeseen tai päätökseen ja sen hintaan.
- Mittaus
Mitä automatisointikohteita yritykset hakevat, markkinoittain
Mittauskohde: Googlen automaattitäydennys kymmenellä markkinalla
Menetelmä: Skripti scripts/demand-harvest.ts lähetti 353 kyselyä Googlen ehdotuspalveluun 2026-09-01 — kunkin markkinan oma automaatiosana, sen ”kohteen automatisointi” -muoto ja kirjainpyyhkäisy — ja jokainen ehdotuslista tallennettiin järjestyksessä.
Tulos: Yhdeksällä markkinalla kymmenestä täydennyksiin nousi kirjanpito, laskut tai taloushallinto; 111 kyselyä 353:sta palasi tyhjänä.
Usein kysyttyä
- Onko kirjanpito todella yleisin automatisoinnin kohde?
- Hakudatassa kyllä: yhdeksän markkinaa kymmenestä täydentää automaatiosanansa kirjanpidolla, laskuilla tai taloushallinnolla, ja Suomessa kolme talousobjektia — ostolaskut, taloushallinto ja kirjanpito — nousee ”automatisointi”-sanan täydennyksiin. Vuoden 2023 virallisessa jakaumassa kirjanpito oli myös käytön kärjessä 32 prosentilla. Mittaus järjestää fraaseja eikä laske volyymeja.
- Miksi tuoreet kyselyt näyttävät myynnin ja markkinoinnin ensin?
- Ne mittaavat, minne käyttö on jo laskeutunut, ja generatiiviset työkalut ostetaan valmiina — Työterveyslaitoksen kyselyssä 69 prosenttia tekoälyä käyttävistä yrityksistä kehittää sillä myyntiä, markkinointia tai viestintää. Hakudata mittaa, mistä apua lähdetään hakemaan, ja siellä talousvirrat hallitsevat.
- Ostavatko suomalaisyritykset automaationsa valmiina vai teettävätkö ne?
- Enimmäkseen valmiina: 65,86 prosenttia tekoälyä käyttävistä yrityksistä ajoi valmista kaupallista ohjelmistoa ja 21,62 prosenttia teetti kehityksen ulkopuolisella palveluntarjoajalla vuonna 2025, Eurostatin Suomen-rivien mukaan. Teettäminen keskittyy sinne, missä järjestelmien on puhuttava keskenään.
- Kuinka moni suomalaisyritys käyttää tekoälyä nyt?
- 38 prosenttia vähintään kymmenen hengen yrityksistä keväällä 2025, 14 prosenttiyksikköä enemmän kuin vuotta aiemmin, Tilastokeskuksen mukaan. EU-vertailussa Suomi on toisena 37,82 prosentilla, Tanskan jälkeen.
- Miten hakukysyntä mitattiin?
- Googlen automaattitäydennyksellä: 353 luotausta kymmenellä markkinalla 1. syyskuuta 2026, ajettuna skriptillä, joka on sivuston omassa repossa. Ehdotus on olemassa, koska ihmiset kirjoittavat fraasin, ja lista järjestyy yleisyyden mukaan — mittaus näyttää haettavat kohteet ja niiden järjestyksen markkinaa kohden.
- Eroavatko yleisimmät automaatiot maiden välillä?
- Kuvio on yhteinen ja yksityiskohdat paikallisia. Talousobjektit toistuvat yhdeksällä markkinalla kymmenestä, minkä lisäksi Espanja hakee WhatsApp-virtoja, Saksa logistiikkaa ja varastoa ja englanninkieliset markkinat sähköpostia, laskentataulukoita ja somejulkaisuja. Islannista hakudataa kertyy tuskin lainkaan — 46 luotausta 48:sta palasi tyhjänä.
Lähteet
- Tekoälyteknologioita käytti 38 % yrityksistä vuonna 2025 — Tilastokeskus
Pohja osuudelle 38 prosenttia keväällä 2025 ja nousulle 14 prosenttiyksiköllä vuodessa.
- Data-analytiikkaa teki 41 % yrityksistä vuonna 2023 — Tilastokeskus
Pohja vuoden 2023 jakaumalle, jossa kirjanpito tai taloushallinto johti 32 prosentilla, ja kolmanneksen osuudelle ulkopuolelta ostetussa kehityksessä.
- Tekoälyn hyödyntäminen yrityksissä 2025 — Työterveyslaitos
Pohja käyttötarkoitusosuuksille 69, 53, 52, 52, 40 ja 38 prosenttia tekoälyä käyttävistä yrityksistä.
- Artificial intelligence by size class of enterprise (isoc_eb_ain2) — Eurostat
Pohja Suomen 2025-hankintaluvuille: valmisohjelmisto 65,86 prosenttia ja ulkopuolinen palveluntarjoaja 21,62 prosenttia, sekä EU-sijalle 37,82 prosentilla.
Seuraavat askeleet
Lue lisää
- Mitkä prosessit kannattaa automatisoida ensin?Menetelmä, joka ratkaisee automatisoinnin järjestyksen: mittaa tunnit, toistuvuus ja virheen hinta prosessia kohden, priorisoi lista ja jätä häntä rauhaan.
- Milloin automaatio kannattaa?Lasku, joka ratkaisee automaatiohankinnan: tunnit kertaa tuntikustannus kertaa työviikot, oletukset avoimina — ja kolme tapausta, joissa lasku pettää.
- Automatisointi itse vai kumppanilta: missä raja kulkeeMitä voitte rakentaa itse Zapierilla, Makella tai n8n:llä, mitä alustat maksavat 2026 ja missä kohtaa kumppanin palkkaaminen on viisaampaa.