Stutt svar
Forgangsákvörðun heldur þegar hún er skrifuð niður: hvað verður byggt, hvaða vandamál það leysir, hverju er sleppt og hvað þarf að vera satt eftir tvo mánuði. Ein síða á hverja ákvörðun dugar, og hún er lesin upphátt á næsta stöðufundi.
Flestir verkefnalistar eru listar yfir allt sem einhver hefur einhvern tímann beðið um. Slíkan lista má raða endalaust, því hann vantar það sem gerir röðun þýðingarmikla: hverju þið ætlið að ná á þessum ársfjórðungi.
Byrjaðu á því sem á að vera satt eftir þrjá mánuði
Markmið orðað sem ástand gerir forgangsröðun einfalda. Hverja tillögu má bera saman við "nýr viðskiptavinur kemst af stað á eigin spýtur", og flestar detta út á tíu sekúndum. Markmið orðað sem verkefni vinnur ekki þá vinnu, því verkefni má alltaf réttlæta.
Þrjár spurningar sem greina tillögur að
Spyrðu þeirra í röð; sú þriðja vinnur mest. Tillaga sem kostar ekkert að fresta getur beðið, sama hversu hátt er kallað eftir henni.
- Hvaða vandamál leysir þetta, fyrir hvern, og hversu oft kemur það upp?
- Hverju verðum við vissari um þegar þetta er byggt?
- Hvað kostar að fresta þessu um þrjá mánuði?
Skrifaðu ákvörðunina á eina síðu
Ákvörðun sem var aðeins sögð á fundi er endursamin um leið og einhver pirrast. Ein síða með dagsetningu, valinu, þeim kostum sem lágu á borðinu og því sem á að vera satt eftir tvo mánuði lætur næstu umræðu byrja þar sem sú fyrri endaði. Sama regla og með byggingarákvörðun í kóðageymslu: rökin lifa lengur en sá sem skrifaði þau.
Endurskoðaðu forgang á tveggja vikna fresti
Tvær vikur eru nógu þéttar til að grípa breytingu og nógu rúmar til að klára eitthvað. Markmiðið sjálft er skoðað hvern ársfjórðung. Ákvörðun sem reynist röng eftir fjórar vikur er ódýrt að breyta á meðan skrifað stendur hvers vegna hún var tekin.
Hvað fer venjulega úrskeiðis
Listinn verður óskalisti, stærsti viðskiptavinurinn fær síðasta orðið, og allt sem erfitt er að meta frestast þar til það verður aðkallandi. Reynsla okkar er að öll þrjú séu einkenni þess sama: markmiðs sem enginn í teyminu getur farið með utan að.
Algengar spurningar
- Hversu oft ættum við að endurskoða forgang?
- Á tveggja vikna fresti dugar flestum teymum. Oftar verður erfitt að klára nokkuð, og sjaldnar nær veruleikinn að breytast milli skipta.
- Hvað gerum við við allt sem verður aldrei byggt?
- Eyddu því. Verkefnalisti með 300 færslum er listi sem enginn les. Það sem raunverulega skiptir máli kemur aftur af sjálfu sér, oftast innan fárra vikna og með betri rökum.
- Hver ætti að eiga forgangsröðunina?
- Einn aðili, sem hlustar vítt og ákveður einn. Forgangsröðun í hópi skilar listum þar sem allt er næstmikilvægast, og þá ræður sá röðinni sem nennir að rökræða lengst.
- Hvernig tökum við á stórum viðskiptavini sem krefst eiginleika?
- Skrifaðu niður hverju viðskiptavinurinn ætlar að ná, hversu margir aðrir hafa sama vandamál og hvað smíðin kostar. Oft er til minni lausn sem nær yfir hvort tveggja, og hún sést fyrst þegar þörfin hefur verið orðuð.
- Þurfum við mat í klukkustundum?
- Sjaldan. Gróf stærð í dögum, vikum eða mánuðum dugar til að velja milli tveggja tillagna. Nákvæmt mat kostar tíma og skeikar samt einmitt þar sem óvissan er.
- Hvenær borgar sig að halda vegvísi?
- Þegar hann lýsir vandamálum í tímaröð. Listi yfir eiginleika með dagsetningum verður loforð sem þarf að útskýra síðar; listi yfir vandamál þolir að veruleikinn breytist.
Segðu okkur hvað þú vilt byggja
Þrjátíu mínútur, ókeypis, og hreinskilið svar um hvort við séum rétta stúdíóið fyrir verkefnið.